I. Общие положения

1. Для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется Приемная комиссия КГТУ им. А.Н. Туполева (далее КГТУ).
Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Законом Российской Федерации "Об образовании";
- Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";
- Правилами приема в КГТУ им. А.Н. Туполева. Правила приема разрабатываются КГТУ им. А.Н. Туполева не позднее 1 июня в соответствии с типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным Правительством Российской Федерации;
- Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным Министерском образования Российской Федерации (далее - Порядком приема);
- другими документами федерального (центрального) или ведомственного органа управления высшим профессиональным образованием;
- Уставом КГТУ им. А.Н. Туполева;
- иными документами, утвержденными ректором КГТУ.
3. Состав приемной комиссии вуза утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии.
Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы и график приема граждан членами приемной комиссии.
В состав приемной комиссии входят: проректоры университета - заместители председателя Приемной комиссии, деканы (директора) факультетов (институтов), директора филиалов и представительств КГТУ, ответственный секретарь, заместители ответственного секретаря, председатели предметных экзаменационных комиссий, представители общественных организаций. Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в вуз лица, включенные в состав приемной комиссии, не могут находиться в отпусках или служебных командировках.
4. Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ректором вуза из числа преподавателей КГТУ.
Ответственный секретарь назначается ежегодно не более чем на протяжении трех лет. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря выносится на заседание ученого совета вуза.
Приемная комиссия, по согласованию с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, может организовывать работу выездных предметных экзаменационных комиссий в сроки, установленные Порядком приема, или передавать полномочия приема вступительных испытаний другим государственным высшим учебным заведениям, а также организовывать централизованное тестирование выпускников общеобразовательных учреждений, проведение единых экзаменов (совмещение итоговой государственной аттестации в общеобразовательном учреждении, одновременно являющейся вступительными испытаниями в вуз) для учащихся выпускных классов общеобразовательных учреждений, взаимодействующих с КГТУ или являющихся его структурным подразделением.
5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
6. Для своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих на первый курс приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии КГТУ им. А.Н. Туполева, для приема вступительных испытаний на последующие курсы - аттестационные комиссии. Приказом ректора назначаются их председатели. Состав предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, формируемый из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников КГТУ, утверждается приказом ректора.
В случае необходимости могут назначаться заместители председателей предметных экзаменационных комиссий.
Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей (учителей) других образовательных учреждений.
Председатели предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий в случае необходимости готовят материалы для вступительных испытаний, а также других экзаменов, приравненных к ним (единые экзамены, выпускные экзамены подготовительных отделений), представляют эти материалы на утверждение председателю Приемной комиссии, осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций, составляют отчет об итогах вступительных испытаний.
Председатель предметной экзаменационной комиссии назначается на срок не более чем на один год. Вопрос о продлении указанного срока полномочий председателя предметной экзаменационной комиссии выносится на заседание ученого совета КГТУ.
Для организации вступительных испытаний Приемная комиссия из числа членов предметных экзаменационных комиссий и привлеченного технического персонала назначает организаторов в аудиториях. Функции организаторов в аудиториях определяются Инструкцией о проведении письменных вступительных испытаний.
Полномочия приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий, аттестационных комиссий и структурных подразделений вуза в вопросах организации приема, перевода и восстановления студентов определяются Уставом или ректором вуза.
7. Для обеспечения работы приемной, предметных экзаменационных и аттестационных комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждаются отборочные комиссии факультетов (институтов) из числа научно-педагогического состава, аспирантов, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала вуза.
8. Составы комиссий, а также технический персонал, рекомендуется ежегодно частично обновлять.

II. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

9. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие учебные заведения.
Вопросы, связанные с работой Приемной комиссии (ПК), выносятся на заседания ПК.
Решения приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами, нормативными и правовыми актами в области образования субъектов Российской Федерации, Минобразования России и нормативными документами КГТУ им. А.Н. Туполева простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
Решения Приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем Приемной комиссии.
10. Ответственный секретарь Приемной комиссии и его заместители заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводят подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляют справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.
11. До начала приема документов приемная комиссия объявляет:
- Правила приема в высшее учебное заведение;
- перечень направлений подготовки и специальностей, на которые вуз объявляет прием документов в соответствии с лицензией;
- количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, в том числе для обучения в филиале (филиалах) по каждому направлению подготовки и специальности;
- количество мест для приема на последующие курсы, финансируемых из федерального бюджета по каждому направлению подготовки и специальности;
- количество дополнительных мест с оплатой за обучение по каждому направлению подготовки и специальности;
- количество мест, выделенных в контрольных цифрах по специальностям и направлениям подготовки для целевого приема;
- перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность;
- программы вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность;
- систему и критерии оценки знаний поступающих **;
- наименование и форму проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в вуз по результатам уменьшенного количества испытаний;
- порядок проведения конкурса на места, финансируемые из федерального бюджета (по специальностям или направлениям подготовки, по группам специальностей, по факультетам или вузу в целом при условии совпадения результатов вступительных испытаний);
- порядок и условия определения поступившими конкретной образовательной программы (при приеме на факультет или в вуз в целом);
- организацию конкурса и форму договора на места с оплатой стоимости обучения;
- порядок и сроки рассмотрения документов, представленный иностранными гражданами;
правила проведения письменных и устных экзаменов, собеседований и т.п.;
- порядок организации и проведения единых экзаменов для выпускников общеобразовательных учреждений, взаимодействующих с вузом или являющихся его структурным подразделением;
- порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
- количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;
- порядок приема заявлений от поступающих в филиалы вуза;
- порядок зачисления в КГТУ им. А.Н. Туполева.
Указанные документы помещаются на информационном стенде Приемной комиссии или могут быть представлены в электронном виде с использованием автоматизированной информационной справочной системы.
На информационном стенде также должны быть представлены:
ксерокопии лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям;
свидетельства о государственной аккредитации (по каждому направлению подготовки или специальности).
В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
Информация о количестве поданных заявлений должна быть представлена в соответствии с правилами проведения конкурса (по специальностям, факультетам, направлениям, вузу в целом и т.д.).
12. Подача заявления о приеме в вуз и других необходимых документов регистрируется в специальном журнале.
До начала приема документов листы журнала (журналов) нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журнале (журналах) закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.
В заявлении поступающие фиксируют подписью следующие факты:
- получение высшего профессионального образования впервые;
- ознакомление с лицензией на право ведения вузом образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами приема;
- ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании.
13. На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.
Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения составляет 9 месяцев.
14. Поступающему выдается удостоверение абитуриента с распиской о приеме документов.
15. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

III. Организация вступительных испытаний

16. Вступительные испытания в КГТУ проводятся в форме и в сроки, определяемые Правилами приема.
17. Экзаменационные группы формируются по мере подачи заявлений.
На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.
18. Расписание вступительных испытаний (предмет, дата, время и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее, чем за 7 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.
19. Для поступающих проводятся консультации, как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по предъявляемым требованиям, критериям оценки, порядке конкурсного зачисления и т.п.
20. Вступительные испытания начинаются не ранее начала приема документов. Продолжительность вступительных испытаний для одного потока составляет не более 15 дней (в соответствии со статьей 195 КЗОТ Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" рабочим и служащим, допущенным к вступительным испытаниям в вуз, представляется отпуск по месту работы продолжительностью 15 календарных дней).
Интервалы между испытаниями составляют, как правило, не менее 2-х дней.
Вступительные испытания на первый курс всех форм обучения заканчиваются не позднее, чем за 10 дней до начала занятий.
21. Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, тесты и т.п.) составляются ежегодно на основе примерных программ, разработанных Ми-нобразованием России, и утверждаются председателем Приемной комиссии.
Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности с принятием мер, исключающих их последующее несанкционированное тиражирование. Срок хранения составляет шесть месяцев.
22. Председатель приемной комиссии (заместитель председателя) или, по его поручению, ответственный секретарь до начала испытаний выдает организаторам в аудиториях или экзаменаторам комплекты материалов вступительных испытаний и распределяет необходимое их количество по группам. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается
Рабочий день организаторов в аудиториях и экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед.
23. При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и удостоверение абитуриента. Перечень других принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для сдачи вступительного испытания (в том числе технических средств), определяет предметная экзаменационная комиссия. После проверки документов, удостоверяющих личность, поступающему выдается экзаменационный билет (тест и т.п.), бланк листа устного ответа или бланки титульных листов с вкладышами для выполнения письменной работы. Консультации с членами предметной экзаменационной комиссии или организаторами в аудиториях во время проведения экзаменов допускаются только в части формулировки вопроса в экзаменационном билете.
24. Устный экзамен у каждого поступающего принимается не менее чем двумя экзаменаторами. При проведении устного испытания экзаменационный билет выбирает сам поступающий. Время подготовки устного ответа должно составлять не менее 45мин. В процессе сдачи экзамена абитуриенту могут быть заданы дополнительные вопросы, как по содержанию экзаменационного билета, так и по любым разделам предмета в пределах программы вступительного испытания. Опрос одного поступающего продолжается, как правило, 0,25 часа (кроме творческих испытаний и испытаний по иностранному языку). Оценка по устному экзамену объявляется сразу после завершения опроса абитуриента.
Продолжительность письменного испытания, тестирования для потока составляет максимум 4 часа (240 минут) без перерыва.
Порядок определения вариантов заданий для вступительных испытаний находится в компетенции председателя (заместителя председателя) Приемной комиссии.
При проведении собеседования его процедура определяется Положением о собеседовании КГТУ. Результат собеседования оформляется протоколом.
25. При подготовке к устному экзамену экзаменующийся ведет записи в листе устного ответа, а экзаменаторы отмечают правильность и полноту ответов на все вопросы билета и дополнительные вопросы.
При устном экзамене оценка ставится цифрой в принятой вузом системе баллов на листе устного ответа, в экзаменационную ведомость и в лист вступительных испытаний поступающего. Каждая оценка по устному экзамену и собеседованию в листе устного ответа (протоколе), экзаменационной ведомости и в листе вступительных испытаний подписывается двумя экзаменаторами.
26. Письменные работы на вступительных испытаниях (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, где недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.
По окончании письменного вступительного испытания все работы собираются организатором в аудитории, оформляются протоколом и передаются ответственному секретарю ПК или его заместителю.
27. Ответственный секретарь или его заместитель производит шифровку письменных работ, для чего проставляют цифровой или иной условный шифр на титульном листе и листах-вкладышах.
После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши передаются на проверку.
Проверка может осуществляться автоматизированно с помощью компьютерной техники или предметными экзаменационными комиссиями.
Автоматизированная проверка работ осуществляется для вступительных испытаний в форме тестирования. Результаты других письменных вступительных испытаний проверяются членами предметных экзаменационных комиссий.
28. Проверка письменных работ проводится только в помещении вуза. В необходимых случаях ответственный секретарь приемной комиссии или председатель предметной экзаменационной комиссии привлекают к проверке работы двух членов предметной экзаменационной комиссии, что фиксируется подписями экзаменаторов на листах работы.
29. Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные на "неудовлетворительно" и высший балл из числа работ, проверенных членами предметных экзаменационных комиссий, а также 5% остальных работ, проверенных предметными экзаменационными комиссиями, и правильность оценок удостоверяет своей подписью.
30. Проверенные письменные работы дешифруются. Результаты заносятся в базу данных АСУ ПК КГТУ.
На основе компьютерной обработки результатов вступительного испытания формируются:
- экзаменационные ведомости, которые подписываются ответственным секретарем ПК и утверждаются председателем ПК или его заместителем;
- вкладыши к листу вступительных испытаний с указанием оценки полученной абитуриентом на вступительном испытании. В день объявления результатов вступительного испытания вкладыши выдаются абитуриенту.
31. Письменные работы и листы устных ответов зачисленных в вуз хранятся в их личных делах, а не зачисленных в вуз - уничтожаются через 9 месяцев после окончания вступительных испытаний.
32. Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.
33. По окончании вступительных испытаний на основе компьютерной обработки результатов всех экзаменов формируются листы вступительных испытаний абитуриентов, в которые заносятся оценки, с которыми абитуриент участвует в конкурсе. Листы вступительных испытаний утверждаются ответственным секретарем ПК или его заместителем и хранятся в личных делах абитуриентов.

IV. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения

34. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление подготовки и специальность осуществляется сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
35. Для поступающих на места с оплатой стоимости обучения устанавливается тот же набор вступительных испытаний, что и для лиц, поступающих на данную программу и курс для обучения за счет средств Федерального бюджета.
36. Взаимоотношения между вузом, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором.
Договор оформляется при подаче заявления и документов на места с оплатой стоимости обучения.
37. Организация приема на первый курс на места с оплатой стоимости обучения может осуществляться в следующем порядке:
- университет одновременно объявляет прием документов как на места, финансируемые из федерального бюджета, так и на места с оплатой стоимости обучения. Поступающий определяет форму обучения (бюджетную или платную), по которой будет участвовать в конкурсе. КГТУ сначала объявляет конкурс на места, финансируемые из федерального бюджета, затем лицам, не прошедшим по конкурсу, предлагает участвовать в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения.
К участию в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения допускаются лица, успешно выдержавшие вступительные испытания.
38. Приказ о зачислении в состав студентов лиц, успешно сдавших вступительные испытания, издается согласно договору.

V. Отчетность приемной комиссии

39. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
- Правила приема в вуз;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;
- приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий;
- протоколы приемной комиссии;
- протоколы решения апелляционной комиссии,
- журналы регистрации документов поступающих;
- договоры на целевую подготовку;
- расписание вступительных испытаний;
- экзаменационные ведомости;
- приказы о зачислении в состав студентов;
- личные дела поступающих.
40. По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.
41. Личные дела абитуриентов в момент подачи документов формируются в файловые папки. Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, формируются в специальные папки из плотной бумаги с титульным листом и описью документов, входящих в состав дела. В состав личного дела входит:
- заявление с фотографией абитуриента,
- аттестат (диплом)
- для абитуриентов, поступивших на места с оплатой стоимости обучения разрешается в личном деле иметь заверенную ксерокопию документа об образовании;
- лист вступительных испытаний;
- письменные работы;
- документы подтверждающие право на внеконкурсное зачисление и льготы.
42. Личные дела абитуриентов, зачисленных в КГТУ им. А.Н. Туполева, сдаются в Управление кадрами по "Акту о передаче личных дел в УК". Фамилии абитуриентов, личные дела которых передаются в УК, должны быть расположены в "Акте о передаче личных дел в УК" в той же последовательности, что и в приказе о зачислении в Университет. Каждая страница "Акта о передаче личных дел в УК" подписывается представителем УК и представителем Приемной комиссии.
43. Работа Приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема. После его утверждения отчет сдается в Архив университета.