ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Казанского  государственного технического университета
им. А.Н. Туполева

I. Общие положения

1. Для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих, проведения вступительных испытаний и зачисления в вуз лиц, прошедших по конкурсу, организуется Приемная комиссия КГТУ им. А.Н. Туполева.
Основной задачей Приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.

2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

- Законом Российской Федерации "Об образовании";
- Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";
- Уставом КГТУ им. А.Н. Туполева;
- Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным Министерством  образования Российской Федерации (далее - Порядком приема);
- другими документами федерального (центрального) или ведомственного органа управления высшим профессиональным образованием;
- Правилами приема в КГТУ им. А.Н. Туполева. Правила приема разрабатываются КГТУ им. А.Н. Туполева в соответствии с типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным Правительством Российской Федерации;
- иными документами, утвержденными ректором КГТУ им. А.Н. Туполева.

3. Состав Приемной комиссии вуза утверждается приказом ректора, который является председателем Приемной комиссии.
Председатель Приемной комиссии несет ответственность за выполнение плана  приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов Приемной комиссии, утверждает план ее работы и график приема граждан членами Приемной комиссии.
В состав Приемной комиссии входят: проректоры университета - заместители председателя Приемной комиссии, директоры (деканы) институтов (факультетов), директоры филиалов КГТУ им. А.Н. Туполева, ответственный секретарь, заместители ответственного секретаря, председатели предметных экзаменационных комиссий, представители общественных организаций. Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в вуз лица, включенные в состав Приемной комиссии, не могут находиться в отпусках или служебных командировках.

4. Работу Приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ректором из числа преподавателей КГТУ им. А.Н. Туполева.

5. Срок полномочий Приемной комиссии составляет один год.

6. Для своевременной подготовки необходимых материалов, с целью обеспечения приема  поступающих на первый курс приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии КГТУ им. А.Н. Туполева. Для приема вступительных испытаний на последующие курсы приказом ректора создаются аттестационные комиссии, для приема в магистратуру  - междисциплинарные предметные комиссии. Приказом ректора назначаются их председатели. Составы предметных экзаменационных, аттестационных и междисциплинарных экзаменационных комиссий, формируемые из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников КГТУ, утверждаются приказами ректора.

В случае необходимости могут назначаться заместители председателей предметных экзаменационных, аттестационных и  междисциплинарных комиссий.

Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей  других образовательных учреждений.
В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, председатели предметных экзаменационных, аттестационных и междисциплинарных экзаменационных комиссий готовят материалы для вступительных испытаний, представляют эти материалы на утверждение председателю Приемной комиссии, осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных, аттестационных, междисциплинарных экзаменационных комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций.

Полномочия Приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий, аттестационных, междисциплинарных экзаменационных  комиссий и структурных подразделений вуза в вопросах организации приема, перевода и восстановления студентов определяются Федеральным законом об образовании, Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", приказами и распоряжениями Министерства образования и науки РФ, Уставом  и ректором.

7. Для обеспечения работы Приемной, предметных экзаменационных, аттестационных и междисциплинарных экзаменационных  комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждаются отборочные комиссии институтов (факультетов) из числа научно-педагогического состава, аспирантов, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала вуза.

8. Составы комиссий, а также технический персонал, рекомендуется ежегодно частично обновлять.

II. Организация работы Приемной комиссии и делопроизводства

9. Организация работы Приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие учебные заведения.

Вопросы, связанные с работой Приемной комиссии, выносятся на заседания ПК.

Решения Приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами, нормативными и правовыми актами в области образования субъектов Российской Федерации, Минобразования России и нормативными документами КГТУ им. А.Н. Туполева простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.

Решения Приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем Приемной комиссии и ответственным секретарем Приемной комиссии.

10. Ответственный секретарь Приемной комиссии и его заместители заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводят подбор состава предметных экзаменационных, аттестационных и  междисциплинарных экзаменационных  комиссий, технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря, заместителей ответственного секретаря  и технического персонала, оформляют справочные материалы по вопросам приема, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.

11. До начала приема документов Приемная комиссия объявляет:

- ежегодные правила приема в КГТУ им. А.Н.Туполева;
- перечень направлений подготовки (специальностей), на которые КГТУ им. А.Н.Туполева объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;
- перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки (специальности) в соответствии с Перечнем вступительных испытаний в КГТУ им. А.Н.Туполева;
- перечень и формы проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих высшее профессиональное образование;
- перечень и формы проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры и аттестационных испытаний - на второй и последующий курсы;
- особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
- информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.
- общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество мест по каждому направлению подготовки (специальности) по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии);
- порядок организации приема по специальностям или направлениям подготовки, по группам специальностей, по факультетам или вузу в целом при условии совпадения вступительных испытаний;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний и аттестационных испытаний;
- информацию о наличии общежитий и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;
- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения;
- а также другую необходимую информацию,  в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области образования.

Указанная информация  размещается  на официальном сайте КГТУ им. А.Н.Туполева  и на информационном стенде Приемной комиссии. На информационном стенде также должны быть представлены: ксерокопии лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям и свидетельства о государственной аккредитации (по каждому направлению подготовки или специальности).

12. В период приема документов Приемная комиссия информирует:

- о количестве поданных заявлений и конкурс, в соответствии с правилами проведения конкурса (по специальностям, факультетам, направлениям, вузу в целом и т.д.);
- о сроках проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры и аттестационных испытаний на второй и последующий курсы;
- о количество вакантных бюджетных мест для приема на второй и последующие курсы, финансируемых за счет средств соответствующего бюджета, по каждому направлению подготовки (специальности);
- о месте регистрации для сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ для поступающих, лично подавших документы на поступление и не имеющих результатов ЕГЭ.

Приемная комиссия организует функционирование телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.

13. Подача заявления о приеме в вуз и других необходимых документов регистрируется в специальном журнале.

До начала приема документов листы журнала (журналов) нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журнале (журналах) закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.

В заявлении поступающие фиксируют подписью следующие факты:

- факт ознакомления с лицензией на право ведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранному направлению подготовки (специальности);
- получение высшего профессионального образования данного уровня впервые;
- ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании и свидетельства о результатах ЕГЭ;
- ознакомление с правилами подачи апелляции при приеме на второй и последующие  курсы и в магистратуру по результатам проведения аттестационных испытаний, и вступительных испытаний.

14. На каждого поступающего  заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.

Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения составляет 6 месяцев.

15. Поступающему выдается удостоверение абитуриента с распиской о приеме документов.

16. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение об условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям в форме и по материалам ЕГЭ для оформления отпуска по месту работы.

III. Организация вступительных испытаний

17. Вступительные испытания в КГТУ проводятся в форме и в сроки, определяемые Правилами приема.
В качестве результатов вступительных испытаний на направления подготовки (специальности) очной, очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения на места, финансируемые из бюджета и на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе в КГТУ им. А.Н.Туполева Приемной  комиссией  засчитываются результаты ЕГЭ.

Для лиц, которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации разрешается проходить вступительные испытания в форме и по материалам  КГТУ им. А.Н. Туполева Приемной комиссией организуются вступительные испытания.

В соответствии  с действующим законодательством Российской Федерации и Порядком приема граждан в государственные и муниципальные образовательные учреждения высшего профессионального образования утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ  Приемной  комиссией КГТУ им. А.Н. Туполева устанавливается форма проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих высшее профессиональное образование, для  лиц, поступающих на второй и последующие курсы, а также для лиц, поступающих в магистратуру.

18. Экзаменационные группы формируются по мере подачи заявлений.

На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.

19. Расписание вступительных испытаний по материалам КГТУ им. А.Н. Туполева (дата, время и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем Приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов в сроки установленные Министерством образования и науки РФ. В расписании вступительных испытаний по материалам КГТУ им. А.Н. Туполева  фамилии председателей предметных экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.

20. Для лиц допущенных к вступительным испытаниям по материалам КГТУ им. А.Н. Туполева проводятся консультации, как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по предъявляемым требованиям, критериям оценки, порядке подачи апелляции  и т.п.

21. Вступительные испытания по материалам КГТУ им. А.Н. Туполева начинаются не ранее начала приема документов. Продолжительность вступительных испытаний по материалам КГТУ им. А.Н. Туполева для одного потока составляет не более 15 дней (в соответствии с Трудовым Кодексом  Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" рабочим и служащим, допущенным к вступительным испытаниям в вуз, представляется отпуск по месту работы продолжительностью 15 календарных дней). Интервалы между испытаниями составляют, как правило, не менее 2-х дней. Вступительные испытания на  все формы обучения заканчиваются не позднее, чем за 10 дней до начала занятий.

22. Задания вступительных испытаний по материалам КГТУ им. А.Н. Туполева составляются ежегодно на основе примерных программ, разработанных Министерством образования РФ, и утверждаются председателем Приемной комиссии. Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности с принятием мер, исключающих их последующее несанкционированное тиражирование. Срок хранения составляет шесть месяцев.

23. Председатель Приемной комиссии (заместитель председателя) или, по его поручению, ответственный секретарь до начала испытаний выдает организаторам в аудиториях или экзаменаторам комплекты материалов вступительных испытаний и распределяет необходимое их количество по группам. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя Приемной комиссии не допускается. Рабочий день организаторов в аудиториях и экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед.

24. При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и удостоверение абитуриента. Перечень других принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для сдачи вступительного испытания (в том числе технических средств), определяет предметная экзаменационная, междисциплинарная экзаменационная, аттестационная комиссия. После проверки документов, удостоверяющих личность, поступающему выдается тест и бланк титульного листа с вкладышем для выполнения письменной работы. Консультации с членами предметной экзаменационной комиссии или организаторами в аудиториях во время проведения экзаменов допускаются только в части формулировки вопроса в экзаменационном билете.

25. Процедура проведения собеседования определяется Положением о собеседовании КГТУ им. А.Н. Туполева. Результат собеседования оформляется протоколом. Оценка по собеседованию в протоколе и экзаменационной ведомости подписывается членами аттестационной комиссии.

26. Письменные работы на вступительных испытаниях (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, где недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.

По окончании письменного вступительного испытания все работы собираются организатором в аудитории, оформляются протоколом и передаются ответственному секретарю ПК или его заместителю.

27. Ответственный секретарь или его заместитель производит шифровку письменных работ, для чего проставляют цифровой или иной условный шифр на титульном листе и листах-вкладышах, затем титульные листы и листы-вкладыши разделяются,  после чего титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши передаются на проверку.
Проверка осуществляется автоматизированно с помощью компьютерной техники.

28. Проверенные письменные работы дешифруются. Результаты заносятся в базу данных АСУ ПК КГТУ.

На основе компьютерной обработки результатов вступительного испытания формируются:

- экзаменационные ведомости, которые подписываются ответственным секретарем ПК и утверждаются председателем ПК или его заместителем;
- вкладыши к листу вступительных испытаний с указанием оценки полученной абитуриентом на вступительном испытании. В день объявления результатов вступительного испытания вкладыши выдаются абитуриенту.

29. Письменные работы и  зачисленных в вуз хранятся в их личных делах, а не зачисленных в вуз - уничтожаются через 6 месяцев после окончания вступительных испытаний.

30. Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению заместителя председателя Приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.

31. По окончании вступительных испытаний на основе компьютерной обработки результатов всех экзаменов формируются листы вступительных испытаний абитуриентов, в которые заносятся оценки, с которыми абитуриент участвует в конкурсе. Листы вступительных испытаний утверждаются ответственным секретарем ПК или его заместителем и хранятся в личных делах абитуриентов.

IV. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения

32. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление подготовки и специальность осуществляется сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией на конкурсной основе.

33. Для поступающих на места с оплатой стоимости обучения устанавливается тот же набор и та же форма  вступительных испытаний, что и для лиц, поступающих на данную программу и курс для обучения за счет средств Федерального бюджета.

34. Организация приема на первый курс на места с оплатой стоимости обучения может осуществляться в следующем порядке:

- университет одновременно объявляет прием документов как на места, финансируемые из федерального бюджета, так и на места с оплатой стоимости обучения. Поступающий определяет форму обучения (бюджетную или платную), по которой будет участвовать в конкурсе. КГТУ сначала объявляет конкурс на места, финансируемые из федерального бюджета, затем лицам, не прошедшим по конкурсу, предлагает участвовать в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения. К участию в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения допускаются лица, успешно выдержавшие вступительные испытания.

35. Взаимоотношения между вузом, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором.
После подведения итогов конкурса на места с оплатой стоимости обучения в сроки, установленные Правилами приема в КГТУ им. А.Н.Туполева определяются лица, рекомендованные к зачислению на места с оплатой стоимости обучения. Указанные лица могут оформлять договоры на оказание платных образовательных услуг. 

36. После подтверждения в установленные сроки оплаты указанной в договоре части стоимости обучения, данные лица считаются зачисленными, о чем  издается  соответствующий приказ.

V. Отчетность Приемной комиссии

37. В качестве отчетных документов при проверке работы Приемной комиссии выступают:

- Положение о Приемной комиссии;
- Должностные инструкции сотрудников Приемной комиссии;
- Положение о Предметной комиссии;
- Положение об Аттестационной  комиссии;
- Положение о Междисциплинарной экзаменационной  комиссии;
- Правила приема в вуз;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;
- приказы по утверждению состава Приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий;
- протоколы Приемной комиссии;
- протоколы решений апелляционной комиссии,
- журналы регистрации документов поступающих;
- направления на целевую подготовку, зарегистрированные в установленном порядке;
- протоколы допуска к вступительным испытаниям (по материалам КГТУ им. А.Н.Туполева);
- расписание вступительных испытаний;
- экзаменационные ведомости;
- протоколы зачисления;
- приказы о зачислении в состав студентов;
- личные дела поступающих.

38. По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.

39. Личные дела абитуриентов в момент подачи документов формируются в файловые папки. Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, формируются в специальные папки из плотной бумаги с титульным листом и описью документов, входящих в состав дела.

В состав личного дела студента входит:

- заявление с фотографией абитуриента,
- оригинал аттестата (диплома);
- оригиналы свидетельств о результатах ЕГЭ;
- лист вступительных испытаний;
- письменные работы вступительных испытаний по материалам КГТУ
им. А.Н.Туполева;
- протоколы индивидуального собеседования;
- документы подтверждающие право на внеконкурсное зачисление и льготы;
- выписка из приказа о зачислении в состав студентов.

В состав личного дела слушателя входит:

- заверенные в установленном порядке копии документа об образовании и свидетельств(а)  ЕГЭ;
- справка из вуза, где он является студентом;
- выписка из приказа о зачислении в состав слушателей.

40. Личные дела абитуриентов, зачисленных в КГТУ им. А.Н. Туполева, сдаются в Управление кадрами по "Акту о передаче личных дел в УК". Фамилии абитуриентов, личные дела которых передаются в УК, должны быть расположены в "Акте о передаче личных дел в УК" в той же последовательности, что и в приказе о зачислении в КГТУ им. А.Н. Туполева. Каждая страница "Акта о передаче личных дел в УК" подписывается представителем УК и представителем Приемной комиссии.

41. Работа Приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема. После его утверждения отчет сдается в Архив КГТУ им. А.Н. Туполева.

Заместитель председателя
Приемной комиссии                                                                                               В.А.Костин

Проект вносит
Ответственный секретарь
Приемной комиссии                                                                                                А.А.Лопатин